Focusito: как из моей прокрастинации появился помодоро таймер для Mac
Встречайте обновленный Focusito — мой помодоро-таймер для Mac. Я создал его для тех, кому сложно сосредоточиться в шумных местах: офисным работникам, студентам и фрилансерам. Программа помогает удерживать внимание на одной задаче и не выгорать.
Содержание
Пост получился большим, поэтому если вам не хочется читать длинные тексты, то достаточно будет прочесть разделы, отмеченные сердцем 💜
-
Теория интервальной работы:
-
Польза фоновых звуков:
-
💜 Примеры того, как я пользуюсь программой:
Что за Focusito?
Focusito — это таймер, который помогает мне бороться с прокрастинацией и лучше удерживать внимание. В народе такие штуки называют «помодоро-таймерами».
Помодоро таймер — это про интервальную работу: поработали, отдохнули и так далее. Но Focusito сделан так, чтобы позволить гибче использовать интервалы отдыха и фокусировки, а не теребонькать, как зомби, эти классические 25 на 5. Focusito можно подтроить под любую модель работы.
Focusito минималистичен и не перегружен лишним. Слепым должно быть всё видно, глупым — всё понятно. С UI/UX таймера я очень заморочился.
Кроме классного дизайна, у него есть 16 различных звуков природы и бинауральный ритм. Все звуки можно комбинировать в произвольном порядке. Эти звуки помогают замаскировать шум улицы и людей вокруг. А при правильном использовании вы можете выработать условный рефлекс «фокусироваться» при их включении.
Focusito имеет 15 различных фоновых звуков и один бинауральный ритм
Базовые функции бесплатные, за деньги — только дополнительные возможности и доступ ко всем 16 звукам. Доступна демо-версия на 7 дней, так что не стесняйтесь, пробуйте и поддержите наше развитие. Новые интересные возможности уже находятся в разработке. Если приложение вам не понравится, демо-версию можно отменить в любое время прямо из главного окна.
Для тех, кто хочет узнать больше, гоу читать далее. Ниже вы найдёте мой личный опыт и много теории, которая будет полезна тем, кто не очень знаком с помидорными таймерами и их назначением.
Идеи, лежащие в основе Focusito
Идея Focusito появилась около 15 лет назад, когда я путешествовал по Азии. Тогда я ещё много времени уделял блогу, и делать это приходилось в кафешках и местах, где был хоть какой-то доступ в интернет.
Сфокусироваться в шумных открытых кофейнях, где полно людей, было практически невозможно, поэтому я стал экспериментировать с разными техниками повышения и удержания концентрации.
Рандомные снимки работы из кафешек того времени
После долгих эксперементов я нашел спасние в виде трёх программ, каждая из которых представляла одну технику. Вот эти три программы:
- Brain Wave — генератор бинауральных ритмов;
- Стандарное приложение Музыка в котором я запускал плейлист звуков природы и смешивал их с бинауралкой;
- Помодоро-таймер для разбиения работы на интервалы. Какой именно — уже и не вспомню.
Вскоре мне надоело запускать три приложения одновременно, чтобы просто почитать книгу. И еще больше утомляло останавливать звуки в конце. Эта система нуждалась в упрощении.
Поскольку мне нравилось работать интервалами по 25 минут, я создал в GarageBand трек этой длины с зацикленным звуком костра и бинауральным ритмом.
На выходе получился .m4a-файл, который я запускал на Mac или iPhone, включал его фоном во время работы и работал, пока трек не заканчивался. Это был сигнал к тому, что время вышло и пора сделать перерыв. Проще было бы только с таймером на моих G-Shock, которым я тоже активно пользовался.
Тогда свои перерывы я никак не ограничивал и возвращался к работе лишь тогда, когда чувствовал, что готов. Этот .m4a-файл прослужил верой и правдой на протяжении нескольких лет.
В какой-то момент мне захотелось чуть больше гибкости: отслеживать динамику работы и ежедневно выполнять минимальную норму «помидорок». Именно тогда у меня и появилась идея оформить свою систему в виде отдельного приложения.
В чём прелесть работы интервалами
Суть работы короткими интервалами как раз в перерывах. Положительное влияние коротких перерывов, например, описано в исследовании Иллинойсского университета. Исследование выявило, что если долго работать над одной задачей, мозг теряет фокусировку и начинает «саботировать» такую задачу. У людей с СДВГ саботаж начинается очень быстро.
Это естественная защитная реакция мозга. Чтобы не перенапрягаться, он просто игнорирует объекты, которые долго находятся в фокусе, и фокус пропадает. Особенно если рядом более привлекательные дела, дающие быстрый дофамин.
Также интервальная работа помогает «обманывать» свой мозг и работать над неприятными или скучными задачами, которые человек склонен откладывать. Если у такой задачи нет ограничения по времени, мозг воспринимает её как что-то слишком сложное и откладывает на потом.
Сопротивление начать делать какое-то дело можно обойти комбинацией из двух уловок: разбить задачу на маленькие подзадачи и установить временные рамки, сказав себе: «Я просто уделю этому 10 минут, а там уже посмотрим».
Эта уловка описана в книге Майка Форстера «Сделай это завтра» и лично на мне работает отлично. Я часто ставлю таймер всего на 5 минут, и если чувствую силы продолжать — перезапускаю его на большее время. Практически во всех случаях пятиминутный подход переходит минимум в час работы.
Техника установки временных рамок для задач сама по себе помогает лучше фокусироваться. Зная, что ближайшие 25 минут отведены только на работу, человеку легче удержаться от соблазна залипнуть в те же социальные сети. Интервальная работа помогает установить чёткую грань между работой и «всем остальным». При этом «всё остальное» естественным образом превращается в вознаграждение, куда можно погрузиться после завершения очередной 25-минутки.
Почему техника Помодоро работает не у всех
Волшебных таблеток не существует. Для кого-то интервальная работа — настоящее спасение. Другие же эффекта не замечают. Но, так или иначе, у такого подхода есть неоспоримые плюсы, вроде контроля времени и ощущения временных границ.
Лично мне интервальная работа помогает, но, пытаясь её освоить, я столкнулся с некоторыми особенностями, которые меня изначально отталкивали. Поэтому я проектировал Focusito так, чтобы обойти их:
Излишний формализм. Из личного опыта и опыта своих друзей я знаю, что жёсткие рамки работы и отдыха вызывают стресс. В случае с помидоро-таймерами это 25 минут фокуса и 5 минут отдыха. У каждого человека своё понятие «переключения». Кто-то ходит подышать свежим воздухом на крышу, кто-то — в курилку или на кухню. Иногда время отдыха сложно уложить в пять минут.
В классическом методе Помодоро случаются ситуации, когда вы полностью не восстановились ментально, а будильник в кармане уже звучит и начинает новую «помидорку». Такое негативное подкрепление отталкивало меня.
Недостаточная гибкость. В классических таймерах нельзя быстро выбрать время подхода и контролировать время отдыха. В них нужно, в прямом смысле, работать и отдыхать от звонка до звонка: 25 минут поработали, 5 минут отдохнули. И так по кругу. Только это описание уже вводит меня в стресс.
Как правило, помодоро-таймеры также учитывают время фокусировки и отдыха буквально. Когда заканчиваются 25 минут, таймер останавливается и предлагает включить «отдых».
Но лично я никогда не бросаю дело ровно в ту секунду, когда истекает время. Иногда нужно дописать абзац текста, закоммитить правки или отправить письмо, прежде чем перейти к перерыву.
На такие мелочи может уйти и 5, и 10 дополнительных минут, которые в течение дня накапливаются. Но классические таймеры этого не учитывают и отображают меньшее время, чем ушло на самом деле.
Особенности подхода Focusito
Проектируя свой таймер, я постарался сделать его использование максимально гибким. Его можно использовать как классический помодоро-таймер, а можно адаптировать под свой стиль работы.
Быстрый контроль времени.
Иногда я способен сосредоточиться лишь на 10 минут, а иногда ощущаю, что готов работать целый час. Поэтому я сделал контроль времени максимально простым.
Для установки начального времени таймера можно использовать кнопки «плюс» и «минус», стрелки на клавиатуре либо выпадающее меню.
Быстрое переключение между режимами и установка времени
Также в интерфейсе я разместил небольшие часы, которые показывают, когда закончится текущей сессии. Эти мини-часы дают лучшее ощущение времени, а также помогают сразу отвечать на вопросы типа "когда ты освободишься?".
Быстрое переключение между отдыхом и работой
О том, в каком режиме находится таймер, можно понять по подсказкам, состоянию соответствующего переключателя и цвету кнопки Start. Лично я ориентируюсь по цвету: в режиме фокусировки кнопка сиреневая, в режиме отдыха — берюзовая. Буквально за день-два к цветам привыкаешь и перепутать таймер уже невозможно.
Быстрый доступ к таймеру отдыха или перерыва позволяет использовать его для широких целей. Моя логика такая: таймер фокусировки предназначен для важных дел, которые двигают мои проекты вперёд. Таймер отдыха — для всего остального.
Например, я часто пользуюсь таймером отдыха, когда хочу ограничить себя при залипании в социальных сетях. Скажем я хочу почитать Reddit, я запускаю Focusito на 10-15 минут чтобы ограничить себя по времени. Так быстрый дофамин не превратится в часовой думскроллинг.
Таким быстрым переключением таймеров я убрал ригидность стандартной связки 25/5. С Focusito вы можете пользоваться каждым таймером независимо и на своё усмотрение. Но если хотите стандартную связку — он тоже даёт вам эту возможность.
Учёт времени переработок
В Focusito после завершения основного времени таймера начинается время «переработки». Оно будет считаться до тех пор, пока вы не нажмёте кнопку Stop. В итоге в статистику заносится не эфемерная помидорка, а реальное время, которое вы уделили прошедшей сессии фокусировки или перерыва.
Если вы по какой-либо причине забудете остановить таймер, он автоматически остановится, когда общее время фокуса и переработки превысит 90 минут. В будущем любое время можно будет отредактировать вручную.
О завершении времени таймера сообщает звуковой сигнал, а также появление и закрепление окна таймера поверх всех окон. При этом таймер переходит в режим подсчёта переработки. А общее время сессии вы всегда можете видеть в графе «ELLAPSED».
Если вы решите пока не останавливать таймер и просто свернёте его, то звуковой сигнал и его появление поверх всех окон повторятся через 5 минут. И так до тех пор, пока вы его не остановите.
Мои эксперименты показали, что такая система напоминаний о завершении времени наиболее эффективна. Она делает конец сессии очевидным и исключает ситуации, когда вы забудете выключить таймер, и он улетает в бесконечность. А необходимость вручную остановить таймер делает весь процесс более осознанным.
Конечно, вы можете полностью отключить учёт «переработок», чтобы таймер останавливался автоматически, когда его время вышло. Это можно сделать в настройках, где также можно выбрать один из нескольких вариантов сигнала о завершении, а также настроить его громкость.
В настройках можно выбрать сигнал завершения таймера и настроить другую логику
🎧 Блокировка шума и Focusito
Исследования показали, что производительность человека падает до 66% только от звуков чужих разговоров. Они провоцируют у человека собственные мысли, воспоминания и эмоции. Чужие разговоры не дают сфокусироваться и удерживать внимание на текущей задаче.
Учёные университета Сиднея подтверждают, что чужие разговоры негативно влияют на работоспособность. Они протестировали и опросили сотрудников австралийских компаний и выяснили, что разговоры — главный отвлекающий фактор. Разговоры коллег снижают продуктивность сотрудников больше, чем неудобное рабочее место или некомфортная температура в помещении.
Конечно, всё это справедливо лишь отчасти, и разговоры не всегда отвлекают. Но если у вас СДВГ, то о звуковой гигиене во время работы стоит позаботиться.
Шум и разговоры — неотъемлемая составляющая публичных мест: офисов, кофеен, коворкингов и общежитий. Чтобы работать или учиться в таких местах, люди надевают наушники и слушают любимую музыку. Но оказывается, что не вся музыка работает одинаково.
Как музыка влияет на концентрацию
Музыка может как увеличивать, так и понижать концентрацию. Всё зависит от личности человека и его задач.
Учёные выявили, что рабочие на производствах лучше справляются с монотонными задачами, если слушают музыку. Любимая музыка вызывает позитивные эмоции и повышает эффективность механической работы. Если задача требует эмоционального включения, соответствующая музыка тоже помогает погрузиться в работу.
С интеллектуальным трудом и учёбой всё обстоит иначе. Исследования показывают, что концентрация во время прослушивания музыки уступает концентрации в тишине.
Это происходит по нескольким причинам:
Лирика.
Слова в песнях вызывают воспоминания и эмоции и мешают концентрации точно так же, как и разговоры.
Звуковые пики.
Соло на гитаре или барабанная дробь, особенно в новых треках, переключают внимание, даже если музыка без слов.
Новизна.
Мелодия со временем надоедает, и подборку музыки приходится менять. Человек не знаком с новыми звуками и мелодией, поэтому внимание переключается на каждый новый трек.
Какие звуки лучше подходят для шумоизоляции
Когда человек решает интеллектуальную задачу, музыка не должна эмоционально мотивировать и стимулировать. У неё есть две другие задачи:
- Замаскировать внешние звуковые раздражители и разговоры, если такие присутствуют.
- Выработать условный рефлекс на «работу» при проигрывании определённого звука. Работает не у всех, но как инструмент можно использовать.
Всё это проще добиться двумя типами звуков:
Звуки природы.
Это звуки естественного происхождения: шум волн, дождя, листвы. Они монотонны и предсказуемы, такие звуки мозг быстро учится «фильтровать» и перестаёт обращать на них внимание.
Если сочетать их с наушниками с шумоподавлением, то вы легко погрузитесь в свой мир и полностью отрежете звуковые раздражители в своём окружении.
Бинауральные ритмы (около 40 Гц).
Звук определённой частоты, который соответствует электроэнцефалограмме (ЭЭГ) мозга в момент его интеллектуальной работы. Считается, что прослушивание таких ритмов в наушниках помогает мозгу быстрее сфокусироваться и войти в состояние потока.
Бинауральный ритм — это вариация белого шума с эффектом непрерывной пульсации, которая отлично маскирует шум. Она необычна по звучанию, поэтому её можно использовать для формирования полезной привычки. Мозг привыкнет концентрироваться под этот звук и в будущем будет быстрее переходить в рабочий режим.
Бинауральный ритм можно использовать как отдельно, так и в комбинации с другими звуками для лучшей блокировки внешнего шума.
Можно подобрать уникальное звучание, которое станет точкой опоры и сигналом мозгу сфокусироваться, даже когда внешнее окружение не статично. Это особенно полезно для людей с СДВГ, которые склонны постоянно менять локации, поскольку это раскручивает мозг и дополнительно помогает фокусироваться. В этом случае звук станет вашей связующей точкой.
На данный момент в Focusito есть 15 разных звуков и бинауральные ритмы. Все эти звуки можно произвольно миксовать между собой, задавая громкость каждому из них.
Моё любимое комбо — звук «Clock» и «Deep Space».
Звуки в Focusito
🔨 Как я пользуюсь Focusito
Глобально, Focusito помогает мне сгладить две крайности: меньше прокрастинировать и меньше залипать.
Борьба с прокрастинацией
Прокрастинация — моя основная проблема. Мне очень легко свалиться в петлю ничего неделания по важным направлениям, а этот период может длиться днями и неделями. Поэтому, чтобы минимизировать такие ситуации, я стараюсь, что бы ни случилось, уделять каждому проекту какое-то минимальное количество времени в день.
Главная задача — максимально долго не прерывать серию (streaks) подходов к тому или иному проекту, даже если время подхода относительно небольшое — это тоже считается. Для меня это минимум 25 минут в день. Но для важных проектов — 1 час.
Если вы читали теорию интервальной работы выше, то уже знаете: если приступить к задаче на «минимальное время», то в большинстве случаев этим не ограничишься. Со мной этот трюк работает, поэтому главное — просто приступить.
Сейчас у меня в работе 5 проектов, три из которых важные, и дневная минимальная норма для них — по часу на каждый. Два других — второстепенные и не имеют минимального времени, но прогресс в них тоже желателен.
Focusito в этом контексте снимает тревожность и страх начать делать, на первый взгляд, неподъёмную задачу. Он даёт чёткие временные дедлайны, поэтому мой мозг знает, что вероятные «страдания» будут недолгими :) Ну и при этом прогресс постоянно сохраняется. Контроль времени решает многое.
Чтобы отслеживать свои streaks, я, по старинке, пользуюсь распечатанными календарями, приклеенными на стену. Если минимальный план по проекту выполнен — я ставлю крестик. Такая себе геймификация: смотришь на последовательность, и прерывать её уже не хочется.
То, что происходит внутри проекта, я учитываю в Things или просто ручкой в блокноте. Тут я планировщик не искушённый, мне главное:
- чётко понимать, на чём я остановился в прошлый раз;
- иметь пул важных задач на будущее, чтобы не фантазировать и не придумывать, чем заняться сейчас.
Лучше обычного блокнота или физических карточек я ещё ничего не нашёл.
Борьба с залипаниями
Залипания — диаметрально противоположная проблема. Её хорошо демонстрирует мой второстепенный проект по редизайну самодельной клавиатуры.
Моя самодельная клавиатура. Focusito помогает в нее не залипать
У проекта нет минимальной дневной нормы, но если я к нему приступаю, то могу залипнуть на три-четыре часа без перерывов. Не могу сказать, что мне всегда очень интересно, но если я начинаю что-то делать, то остановиться уже сложно.
Если я не делаю перерывов, то уже через час моя голова становится ватной, и общее состояние как будто после похмелья. Такое ощущение, что без перерывов энергия начинает утекать с двойной силой. Прийти в себя помогает только холодный душ.
С одной стороны, это хорошо сказывается на конкретном проекте. С другой — страдает всё остальное.
Если я сяду работать над таким проектом без дедлайна, это чревато залипнуть на многие часы со всеми вышеперечисленными минусами.
Когда я знаю, что могу залипнуть, то настраиваю Focusito немного иначе. Во-первых, я увеличиваю время подхода с 25 до 30-40 минут. А время отдыха — до 15 минут. Во-вторых, надеваю наушники и включаю звук тиканья с бинауралкой. Идея в том, что Focusito создаёт закрытую аудиосреду и через 40 минут её прикрывает, впуская внешний мир. Это в сочетании с будильником помогает мне выскочить из чрезмерного фокуса.
Теперь вернёмся к самой программе. Вам, наверное, уже понятно, что я пользуюсь Focusito ежедневно, но трекаю только те задачи, которые требуют сильного погружения и работы за компьютером.
Всю работу я стараюсь уместить в один-два блока высокой концентрации, а не размазывать её на весь день. Один блок — это два-три часа полноценной фокусировки. В одном подходе обычно от 5 до 7 помидорок по 25 минут. Это тот идеал, к которому я стремлюсь.
Если я работаю из дома, то, как говорил выше, наушники использую только в случае, если есть риск залипнуть в проект. А вот если ухожу в какую-то кафешку, то мои AirPods Pro и фоновые звуки — постоянные спутники. Здесь моё любимое многолетнее комбо — бинауралка и звук костра.
Поскольку я чаще работаю с несколькими мониторами, то предпочитаю, чтобы Focusito был всегда на виду. Если же работаю только с ноутбука, то использую шорткат для быстрого отображения или скрытия окна (задать его можно в настройках).
Когда Focusito скрыт, текущее время таймера можно вынести в менюбар или док (фишка Pro-версии). Мне кажется, что таймер в менюбаре получился очень симпатичным, мне легко увидеть его среди других иконок и легко по нему попасть. Это мой фаворит, пользуюсь постоянно.
Дополнительные часы в Менюбаре
🔨 Планы на будущие версии
Из текущего обновления Focusito нам пришлось убрать статистику. Во-первых, мне кажется, что её ценность сомнительна, по крайней мере в том виде, в котором она была. Во-вторых, это бы затянуло разработку, а дедлайн выхода программы был как раз на сентябрь.
Поэтому задача на ближайшие версии — переосмыслить и перезапустить статистику, которая будет действительно полезной.
Мой план — построить статистику на основе подсчёта серий (streaks) по проектам. Это будет что-то вроде моих календарей на стене, по которым можно в общем понять, как движутся проекты и сколько времени я уделил каждому за день/неделю/месяц/год. Такое решение также позволит использовать Focusito как рабочий таймер, если ваша оплата почасовая. Тогда проекты будут представлять собой клиентов, а Focusito легко покажет, кому и сколько времени вы уделили.
У меня уже есть заготовки и наброски, но перед тем как это реализовать, я хочу всё протестировать на себе.
💰 Сколько стоит и где купить
Помодоро-таймер и три базовых звука (включая тиканье часов) — бесплатны. А полный набор фоновых звуков, таймер в менюбаре и доке — это платная опция и стоит $14.99 за единоразовую покупку. Конечно, есть ещё опция подписки, но кому нужны подписки? :) Ах да, семидневная пробная версия также присутствует. Цена указана для США и может отличаться в вашем регионе.
Все новые фишки, включая грядущую статистику, будут появляться в рамках Focusito Pro. С добавлением новых функций цена будет повышаться. Так что если вы хотите поддержать разработку, лучше всего сделать это именно сейчас 💰
Для всех, кто когда-то купил предыдущие версии Focusito Pro, обновление будет бесплатным. Чтобы восстановить покупки, просто нажмите Restore Purchase в соответствующем окне.
До связи!